As 10 informações que não podem faltar num roadbook.

O que é que não pode faltar num roadbook? O roadbook é a peça estrutural quando começas a planear um espetáculo da tua banda. 

Roadbook é um documento que será o teu melhor amigo na estrada. A pessoa responsável pela sua produção é o road manager ou tour manager.

Em suma, o roadbook é um documento que compila toda a informação que necessitas para o teu dia, de forma clara e sucinta.

Estas são as 10 informações que não podem faltar num roadbook:

1. Data e Local
2. Nome da venue / Festival e contactos respectivos
3. Contactos do promotor e produtor local (caso sejam diferentes): nome, número de telemóvel e email.
4. Menção de outras bandas que vão tocar no mesmo dia/palco.
5. Horários de trabalho destinados para load in, sound check, abertura de portas, linecheck, atuação e load out.
6. Planeamento diário detalhado para toda a comitiva com horários logísticos de horários de partida, de regresso, refeições, entrevistas marcadas (e respectivos contactos), entre outros.
7. Informação do local onde vão ficar hospedados e respectiva distribuição de quartos;
8. Informação do local onde vão ter as refeições e respectivo menu disponível.
9. Informação sobre como se vão deslocar e qual a distribuição planeada pelas viaturas.
10. Contactos de toda a gente em tour.

Esta ordem que escolhi, é uma ordem que nunca deixo faltar num roadbook mas o objectivo é que seja fácil e simples de ler.

É claro que cada roadbook deve ser adaptado de forma a seguir o propósito para o qual será desenvolvida. Há muitos casos onde o tempo de espera entre o sound check e a atuação é tão grande que até sugestões turísticas do local poderão ser incluídos.

Podem também adicionar informações sobre merchandising, sobre o valor acordado para a venda do concerto ou até sobre se há ou não piscina no hotel. Outro ponto bastante interessante é deixares os tempos que vamos demorar entre o hotel e o recinto ou o hotel e o local de refeições.

Bom gig!