No universo das artes performativas — seja música, stand-up, teatro ou dança — a assessoria de comunicação é um pilar fundamental. Embora as funções possam variar de projeto para projeto, no seu sentido mais lato, este profissional ou equipa é responsável por comunicar tudo o que é relevante sobre o projeto artístico. Isto inclui gerir a relação com a imprensa, planear estratégias de comunicação e coordenar campanhas de publicidade.
Em resumo, é quem garante que o público certo recebe a mensagem certa, no momento certo. Muitas vezes esta função está sobre a alçada do próprio artista ou centrado no Manager.
Comunicação: da estratégia à execução
Em sintonia com o(a) manager e o resto da equipa, a assessoria de comunicação define o plano de comunicação — um documento estratégico que orienta todas as ações ao longo do tempo.
Entre as principais tarefas, destacam-se:
- Produção (ou encomenda) de todos os materiais gráficos: cartazes, flyers, imagens para redes sociais, trailers, etc.
- Gestão da imagem e identidade visual da banda ou companhia.
- Criação e envio de newsletters para fãs, parceiros e profissionais do setor.
- Em muitos casos, também assume a gestão dos canais digitais, como redes sociais ou site.
Assessoria mediática / Assessoria de imprensa
Este é o ponto de contacto direto com os meios de comunicação. Este é um serviço muitas vezes contratado a freelancers ou pequenas estruturas que se dedicam a 100% à gestão de contacto com os media e o seu know-how e relacionamentos potenciam mais facilmente o apoio das estruturas de media.
A função inclui:
- Preparar e atualizar o press kit (biografia, fotos de imprensa, release, ficha técnica, links relevantes).
- Redigir e enviar press releases sempre que há novidades (estreias, novos singles, datas de digressão, etc.).
- Estabelecer relações fortes e consistentes com jornalistas e editores, o que se revela crucial para conquistar espaço nos media.
Mais do que enviar emails, o trabalho de assessoria passa por criar confiança e estar presente, construindo uma rede sólida dentro do panorama mediático.
Publicidade: chegar mais longe, mais depressa
Além da comunicação orgânica e da relação com a imprensa, o assessor pode também ser responsável por:
- Definir o plano de meios (onde e quando anunciar).
- Comprar espaços publicitários em meios físicos ou digitais (jornais, rádios, revistas, plataformas online).
- Gerir campanhas pagas nas redes sociais (Facebook, Instagram, YouTube) e no Google Ads.
Neste ponto, é importante trabalhar em conjunto com designers e media buyers, garantindo que o investimento é eficaz e o público-alvo é bem atingido.
Clipping: a prova da notoriedade
Depois de garantir notícias, entrevistas ou críticas nos meios de comunicação, o assessor deve recolher e arquivar tudo o que saiu — este processo chama-se clipping.
O clipping é uma ferramenta essencial para:
- Demonstrar a notoriedade e impacto mediático do projeto.
- Apresentar resultados a parceiros, patrocinadores ou promotores.
- Reforçar futuras candidaturas a apoios e incentivos.
(Abordaremos mais sobre clipping noutro artigo.)
As qualidades de um bom responsável de comunicação
Nem todos nasceram para isto. Um bom assessor de comunicação tem, idealmente, as seguintes características:
- Comunicador nato, empático e persuasivo
- Gosto pela escrita e domínio da língua
- Criatividade para pensar fora da caixa
- Organização para coordenar vários canais e tarefas em simultâneo
- Disponibilidade e resiliência, porque o ritmo do espetáculo não espera por ninguém
A assessoria de comunicação é um motor invisível que leva um projeto artístico ao próximo nível. É quem constrói pontes entre o artista e o público, entre a criação e o mercado. Seja numa sala pequena ou num palco nacional, com ou sem orçamento, o trabalho de comunicação é o que transforma boas ideias em projetos com impacto.
