Como criar um press kit para uma banda ou companhia de teatro?
Antes de mais vamos clarificar o que é um press kit (dossier de imprensa) e para que serve. O dossier de imprensa é um conjunto de documentação sobre o projeto artístico construído a pensar na comunicação social que poderá ser tanto físico como digital. Portanto, este deve incluir informação clara e compacta sobre o projeto, bem como todos os detalhes que possam apresentar a banda ou companhia de teatro em exatidão.
Este press kit (dossier de imprensa) deve conter:
PRESS RELEASE
A press release é uma das principais ferramentas para o assessor de imprensa/promotor. É um texto de cunho jornalístico, construído de forma a comunicar uma determinada notícia importante como por exemplo o lançamento de um disco, espetáculo, etc.;
BIOGRAFIA
Devem ser disponibilizadas sempre uma biografia completa e um resumo com os pontos mais importantes. A biografia completa não deverá ter mais do que duas páginas;
MÚSICA
Poderá ser o CD completo, um CD promocional, ou apenas o single do projecto. Para o press kit digital, coloca-os de forma fácil de serem ouvidos no momento sem ter que fazer download.
VÍDEO
Videoclip do single do projeto ou excerto do espetáculo ao vivo, ou de um ensaio. Terá de ter qualidade profissional, tanto o vídeo como o áudio.
FOTOGRAFIA
Incluir 2 fotografias oficiais tiradas na vertical e duas na horizontal. As 4 devem ser de alta qualidade e com 300 dpi’s.
MERCHANDISING
Se for possível, deve-se incluir algum merchandising do projeto como Pins, autocolantes (stickers), t-shirts, etc.
CLIPPING
Reúne todas as principais notícias e críticas. Assim, destaca também as principais frases que encontraste.
PRÉMIOS E RECONHECIMENTOS
Já ganharam algum prémio? Porque não o por num local visível de forma clara?
DATAS DOS PRÓXIMOS ESPETÁCULOS
Não te esqueças de anexar uma lista com os próximos espetáculos. A credibilidade do teu projeto ganhará
ELECTRONIC PRESS KIT (EPK)
O EPK é um vídeo promocional de duração até 6 minutos, que conta com entrevista aos artistas, fotografias, vídeos de ensaios, partes do videoclip e citações de jornalistas ou outros artistas sobre o projeto. No fundo é, em forma documental, uma peça que pode ser utilizada livremente pelos jornalistas.
CONTACTOS & LINKS
Este é o ponto mais importante do teu press kit!
Coloca os teus contactos em todos os documentos de forma a poderem contactar-te rapidamente. Coloca o nome, email e telemóvel da pessoa que ficará responsável por gerir todo o contacto com a imprensa bem como todos os links onde os jornalistas possam retirar mais informações.
Lê também sobre o que é assessoria de impresa.
Bom gig!
