O que faz um produtor de eventos?
O produtor de eventos, em traços gerais, é o responsável máximo por todo o planeamento, promoção, realização e gestão de tudo o que tiver realizado com o evento.
É habitualmente quem dá a cara pelo evento. É quem planeia todo o evento, define o budget, procura investidores (ou usa fundos próprios), contrata os espetáculos e os fornecedores bem como assegura a divulgação do evento de forma a garantir o seu sucesso.
Poderá ser o produtor quem investe e cria o evento ou poderá ser contratado por uma entidade que quer fazer o evento. Poderá ser uma pessoa ou uma equipa inteira, dependendo da dimensão do evento.
O produtor de eventos assume neste caso um papel de controlo total do evento tendo nestes casos uma visão geral sobre o mesmo.
Entre as suas competências destaco:
- Gestão de toda a logística inerente como espaço, horários e licenças;
- Definir e gerir o orçamento;
- Escolher e contratar os fornecedores de material técnico, catering, entre outros;
- Definir a programação;
- Promover o evento, juntamente com o promotor musical;
- Acompanhar o evento e garantir que corre conforme previsto;
- Resolver qualquer questão não prevista em planeamento.
Por exemplo, o festival Super Bock Super Rock é uma produção da empresa Música no Coração. O principal patrocinador é a Super Bock que dá nome ao festival. O mesmo acontece com todos os outros festivais. Portanto, a Música no Coração gere toda a produção do evento com vários produtores de eventos.
Existem várias escolhas especializadas com vários cursos sobre produção de eventos. É também a minha formação base e com a qual me inseri no mundo do espetáculo e pela qual tenho bastante carinho.
Bom gig!
