Assim, o agente procura manter os promotores e bookers informados do que os artistas andam a fazer. Um agente mais de projetos menor notoriedade, tem um trabalho mais activo de procura diária das melhores soluções para conseguir por a banda a rodar
Entre o dia a dia de um agente destacam-se as seguintes tarefas:
- Envio de propostas para os programadores culturais, promotores de festivais, responsáveis de programação de salas e vereadores da cultura;
- Acompanhamento (ou follow up) de propostas enviadas;
- Pesquisa e validação de quem são as pessoas certas a quem enviar as propostas. Neste caso é importante ter os nomes e contactos directos. Perfeito, perfeito, é conseguir falar com os mesmo para que fiquem à espera da proposta;
- Responder e dar seguimento a todos os pedidos de cotação;
- Agilizar todos os pontos de produção necessários para cada espetáculo marcado. Como por exemplo contactar dos os artistas e equipas técnicas, envio de rider técnico e negociação das condições necessárias;
É claro que estamos a facilitar e estamos a suavizar o real trabalho de um agente na área da música onde o booking é feito ao longo do ano. No entanto, é muito importante referir que existem épocas onde o trabalho comercial é mais ativo que outras, dependendo do tipo de espetáculos que estamos a falar.
Exemplo: Festivais de música de verão programam normalmente entre Janeiro a Março. Já teatros e auditórios, podem programar o ano seguinte, entre setembro e dezembro.
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