O que é um rider hospitaleiro ou de hospitalidade?
O rider hospitaleiro, também conhecido como hospitality rider, é um documento essencial que acompanha o rider técnico. Este documento reúne uma lista de exigências e necessidades logísticas para o dia do espetáculo, com o objetivo de proporcionar conforto e suporte ao artista e à sua equipa durante a estadia.
O que inclui um rider hospitaleiro?
Nos riders hospitaleiros mais simples, encontras descrições como:
• Comidas e bebidas para o camarim.
• Rooming List
• Tipo de hotel necessário.
• Guest list (lista de convidados).
• Outras informações não técnicas, como horários ou acesso a espaços específicos.
Estes pedidos são analisados pelo stage manager e pelo produtor do evento e, na chegada, o road manager verifica se tudo foi cumprido.
Além destes elementos básicos, alguns riders incluem pedidos adicionais, como:
• Transporte ou necessidade de um runner (assistente para deslocações rápidas).
• Segurança privada.
• Acesso a chuveiros após o espetáculo.
Exemplo de rider hospitaleiro básico para uma banda de 10 pessoas
Camarim
No camarim, é comum especificar itens como:
• Toalhas limpas.
• Sandes mistas e frutas da época.
• Garrafas de vinho tinto e cervejas frescas.
• Gelo e bebidas energéticas.
• Sumos sem gás, bolachas e aperitivos.
• Uma máquina de café e cápsulas.
• Águas (detalha o número e, se relevante, a marca).
Estadia
• 4 quartos twins.
• 2 quartos single.
Refeições
• 10 jantares (incluindo 1 vegetariano).
• Preferência por pratos de frango, peru ou peixe grelhado.
• Restrição alimentar ou dieta específica, se aplicável.
Transporte
• 2 lugares de estacionamento.
• Carrinha de 9 lugares com acesso direto ao palco.
• Carro de 9 lugares com estacionamento o mais perto do camarim possível
• Detalhes dos veículos (matriculas) e condutores.
Comitiva e convites
• Lista de membros da comitiva e respetivas funções.
• Nomes para entrega de convites.
Bom senso: a regra de ouro
Pedir é fácil, mas será que precisas mesmo de tudo o que incluis no rider? Lembra-te: estás ali para atuar, não para usufruir de um banquete. Exageros podem ser mal interpretados e, muitas vezes, implicam custos extra para o evento.
Por fim, responde prontamente caso o produtor do evento peça ajustes e nunca assumas que algo será cumprido sem confirmação explícita. A colaboração e o bom senso são essenciais para garantir um espetáculo tranquilo e uma boa relação com a produção.
Bom gig!
